Når du skal sende en faktura til en kunde, er der en række informationer, der ifølge EU-lovgivningen, skal fremgå. Vi har lavet en tjekliste, så du hurtigt kan kontrollere, om din faktura overholder retningslinjerne.
Din faktura skal altid oplyse
- din virksomheds navn og adresse (kreditor) samt evt. telefonnummer, hjemmeside og e-mailadresse
- din kundes navn og adresse (debitor)
- fakturanummer og fakturadato
- leveringsdato, hvis forskellig fra fakturadato
- mængde og art af leveret vare
- betalingsbeløb
- momsgrundlag, momssats og momsbeløb
- valuta (ISO-kode)
- IBAN-nummer, hvis der faktureres til udlandet, og kontonummer oplyses.
Der kan desuden forekomme branchespecifikke tillægskrav.
Andre nyttige oplysninger til din fakturaØnsker du at effektivisere din opkrævningsprocedure og likviditetsstyring, kan det desuden være en fordel at inkludere følgende oplysninger på din faktura, men det er ikke et lovkrav.
- Betalingsbetingelser.
- Forfaldsdato.
- Rykkergebyr.
- Morarenter.
Hvis du vælger at påføre oplysninger om f.eks. betalingsbetingelser og rykkergebyr, er det essentielt, at du følger den beskrevne procedure og f.eks. opkræver det varslede gebyr i tilfælde af for sen eller udeblivende betaling.