Når virksomheden skal sende en faktura til en kunde, er der en række informationer, som skal fremgå. Vi har lavet en tjekliste, så du hurtigt kan kontrollere, om virksomhedens faktura overholder kravene.
Virksomhedens faktura skal altid oplyse om
- Virksomhedens navn og adresse samt eventuelt telefonnummer, hjemmeside og e-mailadresse (kreditor).
- Kundens navn og adresse (debitor).
- Fakturanummer (GLN-nr. - tidligere EAN). Kontakt modtageren for at få nummeret oplyst.
- Fakturadato.
- Leveringsdato, hvis den er forskellig fra fakturadatoen.
- Mængde og art af den leverede vare.
- Betalingsbeløb.
- Momsgrundlag, momssats og momsbeløb.
- Valuta (ISO-kode).
- IBAN-nummer, hvis kontonummer oplyses, og der faktureres til udlandet.
Der kan desuden forekomme branchespecifikke tillægskrav.
Flere nyttige oplysninger på fakturaen
Ønsker du at effektivisere virksomhedens opkrævningsprocedure og likviditetsstyring, kan det desuden være en fordel at inkludere følgende oplysninger på fakturaen.
- Betalingsbetingelser
- Forfaldsdato
- Rykkergebyr
- Morarenter.
Vælger du at påføre oplysninger om f.eks. betalingsbetingelser og rykkergebyr, er det vigtigt, at du følger den beskrevne procedure og f.eks. opkræver det varslede gebyr i tilfælde af for sen eller udeblivende betaling.